Las finanzas de tu negocio, claras y bajo control.
TUFI convierte lo que vendes, compras y gastas en decisiones: cuánto ganas de verdad, cuánto necesitas vender, cuánta caja tienes y qué hacer el próximo mes. La metodología de consultoría de Daniel Financiero, en una aplicación.
- Sin saber de contabilidad
- Registra también por WhatsApp
- Con IVA, nómina e inventario
- Con acceso para tu contador
Qué es TUFI
Vender no es lo mismo que ganar
Vendes, pero no sabes cuánto ganas
Las ventas suben y la plata no aparece. Sin margen por producto ni gastos ordenados, la utilidad es una suposición.
La caja no cuadra
Pasarelas que desembolsan a días, clientes a crédito, compras de inventario: el dinero está, pero no donde lo necesitas.
Los informes llegan tarde
El contador cierra el mes semanas después, con cuentas del PUC que no te dicen qué hacer mañana.
TUFI responde con el método de tres pasos que aplica un consultor financiero con cada negocio:
01
Estructurar
Ordena tu portafolio, costos y gastos. TUFI calcula el margen de cada producto y tu punto de equilibrio: cuánto necesitas vender para no perder.
02
Planear
Fija metas mensuales, proyecta tus ventas y simula escenarios de precios, costos y gastos antes de tomar decisiones.
03
Controlar
Sigue mes a mes tu estado de resultados, tu flujo de caja y tus indicadores, con alertas cuando algo se sale de rumbo.
Para quién
Se adapta a lo que vende tu negocio
Moda, confección y marcas propias
Sabe cuánto ganas por referencia y cuánta plata tienes amarrada en inventario y en crédito.
- Variantes por color y talla
- Listas minorista y mayorista
- Fichas técnicas con insumos
- Addi y Sistecrédito en tránsito
E-commerce y venta por redes
Mide si la pauta deja utilidad, no solo ventas: ROAS real con tus ventas y CAC por cliente nuevo.
- Conexión con Meta Ads
- Ventas de Shopify sincronizadas
- Pasarelas y fechas de desembolso
- Rentabilidad por producto
Tiendas y comercio
Ventas, caja y mercancía del día en un solo lugar, con el IVA separado y el inventario al día.
- Inventario y punto de reorden
- Varios medios de pago y cuentas
- Cuentas por cobrar y pagar
- Nómina con turnos
Servicios profesionales y consultoría
Anticipa tus ingresos recurrentes y detecta a tiempo los clientes que dejaron de comprar.
- Rentabilidad por servicio
- CRM: recurrencia y días sin comprar
- Pronóstico por cliente
- Prestación de servicios en nómina
Salud y bienestar
Consultorios, estética y terapias: qué servicio deja margen y qué pacientes no han vuelto.
- CRM por servicio
- Pronóstico de ingresos
- Productos complementarios con inventario
- Nómina del equipo
Trabajos a la medida
Talleres, fabricación, publicidad o eventos: cuánto ganaste de verdad en cada trabajo.
- Cotización por conceptos
- Costos imputados a cada cliente
- Rentabilidad por cliente
- Capital de trabajo
Préstamos de dinero
El margen entre lo que te cuesta el dinero y lo que te rinde tu cartera.
- Cartera con tasa, intereses y mora
- Fuentes de capital y su costo
- Intereses directo a tus resultados
- Contabilidad de desembolsos y recaudos
Funciones
Todo lo que necesitas para dirigir tu negocio
Dashboard
Tu negocio en una sola pantalla
Ventas frente a tu meta, proyección del mes, margen, EBITDA, caja y punto de equilibrio. Cada indicador trae su explicación para que no tengas que ser financiero para leerlo.
- Comparativos contra el mes o el año anterior
- Estado de resultados y flujo de efectivo
- Ventas por producto, cliente y tendencias
Registro
Registra una venta en segundos
Eliges el producto y el medio de pago; TUFI hace el resto: precio por lista, descuento, IVA, comisión de la pasarela y valor neto recibido. El inventario se descuenta solo.
- Ventas de contado o a crédito, con abonos
- Gastos y compras con IVA descontable
- Ventas de Shopify sincronizadas
Flujo de caja
Sabe dónde está tu plata
Cuánto entró y salió, cuánto tienes disponible hoy y en qué cuenta: efectivo, bancos, Nequi, pasarelas. Lo que Addi o Wompi aún no te desembolsan aparece aparte, con su fecha.
- Saldo por cuenta y medio de pago
- Alerta de liquidez
- Cómo repartir la caja: mercancía, ganancias y operación
Escenarios
Decide antes de arriesgar
¿Y si subo precios 8 %? ¿Y si vendo 10 % más? Mueve las perillas y mira al instante el efecto en tu utilidad y en tu punto de equilibrio, sin tocar tus datos reales.
- Precios, volumen, costos variables y gastos fijos
- Escenarios de pauta publicitaria (ROAS y CAC)
- Metas mensuales y pronóstico por cliente
Reporte ejecutivo
Tu cierre de mes, redactado
Un informe listo para compartir con socios o inversionistas: la lectura del mes en palabras, las cifras clave, el comparativo con el mes anterior y tus gastos frente al presupuesto. Descárgalo en PDF.
- Resultados en lenguaje claro
- Productos, inventario y gastos
- Con la identidad de Daniel Financiero
Impuestos
IVA e impuesto al consumo, sin sorpresas
Cuánto IVA cobraste, cuánto puedes descontar y cuánto queda por pagar en cada bimestre o cuatrimestre.
Nómina
Tu nómina, con todo lo de ley
Salud, pensión, ARL, parafiscales y prestaciones; con turnos que calculan recargos nocturnos, dominicales y horas extra.
Impuestos
IVA generado, descontable y a pagar por bimestre; e impuesto al consumo.
Nómina
Liquidación con todos los conceptos de ley, turnos, recargos nocturnos y horas extra.
Productos y precios
Listas de precios por tipo de cliente y márgenes por producto.
Fichas técnicas
Costea cada producto a partir de sus insumos.
Inventario
Existencias, puntos de reorden y valor del inventario.
Clientes y proveedores
Ranking de ventas, rentabilidad por cliente y cuentas por cobrar y pagar.
Pauta publicitaria
ROAS, CAC y retorno de tu inversión en redes.
CRM y pronóstico
Clientes nuevos y recurrentes, días sin comprar e ingreso esperado de cada cliente.
Objetivos
Metas de ventas por mes y por año, con el EBITDA que proyecta cada meta.
Ciclo de caja
Cuántos días de caja amarran tu cartera y tu inventario, y cuántos te financian los proveedores.
Equipo y roles
Dueño, editor, solo lectura y contador, cada uno con sus permisos.
Asistente e integraciones
Registra menos, entiende más
TUFI por WhatsApp
Escribe “vendí 2 camisas a Ana por 180.000 en Nequi” y TUFI lo registra cuando confirmas. También responde cuánto llevas vendido, qué tienes pendiente y cómo cierra el mes.
Por ahora entiende mensajes de texto.
Asistente financiero en la app
Pregúntale por tus números en tus palabras. Te ayuda a fijar un precio por margen, simular el efecto de un gasto nuevo o calcular cuánto te cuesta contratar.
Alertas automáticas
Te avisa cuando la caja se aprieta, cuando las ventas del mes van por debajo de la meta o cuando la cartera vencida crece.
Shopify
Tus pedidos entran como ventas, ligados a tus productos y sin duplicarse al volver a sincronizar.
Meta Ads
Inversión diaria, ROAS con tus ventas reales, costo por cliente nuevo y embudo, en el módulo Ecommerce.
Tu historial en Excel
Sube tus clientes, ingresos y egresos de meses anteriores con la plantilla y arranca con tus números completos.
Diferencias
TUFI no es otro software contable
| Aspecto | Software contable | TUFI |
|---|---|---|
| Para quién está hecho | Para el contador | Para el dueño del negocio (y también para su contador) |
| La pregunta que responde | ¿Cómo registro y declaro? | ¿Cómo va mi negocio y qué hago ahora? |
| Hacia dónde mira | Hacia atrás, al cierre del periodo | Hoy y hacia adelante: proyección, metas y escenarios |
| El lenguaje | Cuentas del PUC, débitos y créditos | Ventas, margen, caja, punto de equilibrio |
| Cuándo ves tus números | Cuando el contador cierra el mes | En el momento en que registras |
| Precios y costos | No es su propósito | Margen por producto, fichas técnicas y simulador de precios |
| Caja | Saldos contables | Dinero disponible por cuenta y lo que falta por desembolsar |
Para tu contador
Y tu contador también encuentra lo suyo
TUFI no reemplaza a tu contador: le entrega la información organizada. Con su propio usuario, encuentra la contabilidad en el PUC generada a partir de lo que registras, sin modificar tus datos.
- Asientos automáticos de ventas, compras, gastos, abonos y nómina
- Libro diario, mayor y balances, balance de prueba y auxiliares
- Estado de situación financiera y de resultados, comparativos
- Bases de información exógena y exportación a Excel
TUFI no emite facturación electrónica ni presenta declaraciones ante la DIAN.
Detrás de TUFI
La metodología de un consultor, convertida en software
01
Estructurar
02
Planear
03
Controlar
“Finanzas claras para negocios que crecen.”
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesito saber de contabilidad o de finanzas?
No. TUFI está escrito en el lenguaje del dueño: ventas, gastos, margen y caja. Cada indicador trae su explicación y el reporte ejecutivo te cuenta el mes en palabras.
¿Reemplaza a mi contador?
No: le facilita el trabajo. Tu contador entra con su propio usuario y encuentra la contabilidad en el PUC, los libros, los estados financieros y las bases de exógena, sin modificar tus datos. TUFI no emite facturación electrónica ni presenta declaraciones ante la DIAN.
¿Funciona en el celular?
Sí. TUFI se adapta a la pantalla del celular, así que puedes registrar ventas y revisar tus números desde donde estés.
¿Puede entrar mi equipo?
Sí. Puedes dar acceso a tu equipo como editor (registra y edita) o de solo lectura, y a tu contador con su rol propio.
¿Sirve si cobro IVA o impuesto al consumo?
Sí. Lo activas en tu negocio, defines la tarifa de cada producto y TUFI separa el impuesto de tus ventas y el IVA descontable de tus compras.
¿Qué tipo de negocios pueden usarlo?
Negocios de productos (moda, tiendas, e-commerce), de servicios (consultoría, salud), mixtos, de trabajos personalizados por cliente y de préstamos de dinero. Al crear tu negocio eliges el tipo y TUFI adapta el menú, los términos y los cálculos.
¿Puedo registrar por WhatsApp?
Sí. Vinculas tu celular en Mi negocio y le escribes a TUFI tus ventas, compras y gastos; te muestra lo que entendió y lo guarda cuando confirmas. Por ahora entiende mensajes de texto, no notas de voz ni fotos.
¿Puedo traer mi información de Excel?
Sí. Descargas la plantilla, pegas tus clientes, ingresos y egresos de meses anteriores y TUFI los importa sin duplicarlos si subes el mismo archivo otra vez.
Toma el control de las finanzas de tu negocio
Si ya tienes cuenta, entra. Si quieres TUFI para tu negocio, escríbenos y te acompañamos a empezar.